Van de Voorzitter

Hallo beste tennisvrienden van Achter de Bogen.

De jaarvergadering was afgelopen maandag en werd door circa 70 leden bezocht. Ons clubhuis was weer gezellig vol en ik had de indruk dat we samen weer een goede vergadering hadden. Nu had ik natuurlijk weer het hoogste woord en dan denk je achteraf wel of er genoeg ruimte was voor overleg.
Maar zo’n vergadering is er natuurlijk ook om leden te informeren over wat er binnen de club heeft gespeeld en wat de plannen zijn.

De belangrijkste items waren mijns inziens weer de uitstekende financiële positie en uitstekende sfeer binnen onze vereniging. Dat was ook deze avond weer goed te merken.
Helaas moeten we afscheid nemen van twee uitstekende bestuurders. Erwin wil graag zijn taken binnen de recreatiecommissie delen met anderen. Zoals het er naar uitziet hebben we iemand bereid gevonden om Damen met hem te kijken of zij dit werk leuk gaat vinden. Erwin heeft toegezegd haarzeker nog een hele tijd behulpzaam te willen zijn. Ik hoop dat Sabine het leuk gaat vinden en dat zij bereid is om in ons bestuur te komen. Ze is van harte welkom.
En dan moeten we ook afscheid nemen van Peter. Na jarenlang het penningmeesterschap op de meest serieuze wijze uitstekend te hebben uigevoerd wil hij graag deze taak aan iemand anders overdragen.
Wij hebben hem daar op gepaste wijze voor bedankt.
Wij zijn ook bijzonder blij dat Charlotte Stiefelhagen bereid is om die taak van Peter over te gaan nemen. Peter zal haar het komend jaar nog daarin blijven begeleiden.

Tijdens deze vergadering werden enkele belangrijke besluiten genomen die ik hier graag nog eens wil melden:

 

Wij menen dat de overdracht aan een nieuwe penningmeester een goed moment is om te bezien in hoeverre we meer gebruik kunnen gaan maken van de mogelijkheden die de automatisering ons biedt. Belangrijk daarbij is dat we zoveel mogelijk toe moeten naar eenvoud en dat uitzonderingen echt een uitzondering moeten zijn.
Om die reden hebben wij besloten om met name de grote klussen rondom de ledenadministratie, bardienst ,contributie en training nog eens goed te bekijken en te trachten meer eenvormigheid te creëren. Juist vanwege deze wens hebben wij ervoor gekozen om de contributie ook te vereenvoudigen tot 3 categorieën.

 

Tijdens deze vergadering hebben wij wederom een beroep op u allen gedaan om af te hangen. Ook als u denkt dat het toch niet belangrijk is omdat er bijvoorbeeld toch niemand op de baan is dan is het toch voor ons van belang. Zoals wij al vaker hebben aangegeven willen wij deze gegevens gebruiken om te zien hoe intens onze banen worden gebruikt. Verder hebben wij nu al gemerkt dat we deze gegevens kunnen gebruiken voor het indelen van bardiensten. Lege banen bekijken is ook voor leden die bardienst hebben geen plezier, dus wij kiezen er liever voor om dan meer bardiensten te regelen op de momenten dat het erg druk is.
Ledenaantal

Ook nu weer hebben we vastgesteld dat we het afgelopen jaar veel energie hebben gestopt in het aantrekken van nieuwe leden en met name Jeugdleden. Het aantal is wel een beetje toegenomen tot boven de 700 per ultimo december, maar we weten uit ervaring dat deze maanden met de afrekening van de contributie er weer ongeveer 70 leden opzeggen. We kennen een jaarlijks verloop van circa 10 %. Dus ook het komend jaar zullen we weer veel aandacht geven aan alle projecten die in het teken staan van ledenwerving.

Daarnaast noem ik u een aantal punten die van belang zijn om te weten.

We zijn druk bezig met de uitwerking van de optie op de grond achter baan 5 en 6. Alle afspraken daarvoor zijn gemaakt.

We vragen aan iedereen om de website veel vaker te gebruiken als communicatie medium met onze leden.

De KNLTB heeft vastgesteld dat de kwaliteit van onze banen uitstekend is. De klacht als zou er teveel zand op liggen bleek niet gegrond.

De bezetting van de toernooicommissie blijft onze zorg. Zeker ook het feit dat er slechts enkele leden zijn die het vereiste diploma willen halen. Gelukkig is een nieuw lid bereid om zitting te gaan nemen in deze commissie en tevens het betreffende diploma te halen. Hier is vooral de continuïteit belangrijk en dienen we ons aan de officiële regels te houden.

Tijdens de komende voorjaarscompetitie zal onze kok Joris zorgdragen voor een eenvoudige maaltijd voor alle deelnemers. Hiermee willen we ook bereiken dat iedereen geen zorgen meer heeft over de gewenste maaltijden en men de keuken niet meer hoeft te betreden om zelf iets te maken.
Ook voor de jeugd zal er weer een arrangement worden afgesproken.

Binnenkort wordt er door de KNLTB een landelijke aktie gehouden om tennis onder de aandacht van iedereen te brengen. Onze club stelt daarvoor ook zijn capaciteit en banen ter beschikking.
Ook zal onze club het komend jaar deelnemen aan de tenniskidsclub. Ook een idee van de KNLTB om meer jeugdleden voor tennis te interesseren.

De financiële positie van onze club is uitstekend. We zullen het komend jaar weer ons best doen om u allen daar het komend jaar zoveel mogelijk van mee te laten genieten.

Tot slot wens ik u allen nog veel tennisplezier en zie u graag weer op de baan.

Gijs Verhoeven
Voorzitter